Seguimiento de proyectos para gestionar las tareas fácilmente

Descubra exactamente cuánto tiempo le llevan sus proyectos y tareas, compárelo con sus estimaciones y calcule los gastos con mayor precisión.

¿Cómo funciona el seguimiento de proyectos con DeskTime?

Captura de pantalla de la función de seguimiento de proyectos de DeskTime
Añada proyectos a DeskTime

Agregue proyectos/tareas en la sección Proyectos y luego añada tarifas por hora, descripciones y mucho más.

Captura de pantalla del software de seguimiento del tiempo de proyectos DeskTime
Comience a realizar el seguimiento del tiempo de proyectos

Busque el proyecto/tarea necesaria y haga clic en "Iniciar" para asignarle el tiempo rastreado.

Captura de pantalla de la aplicación de seguimiento del tiempo de proyectos DeskTime
Integre herramientas de gestión de proyectos

DeskTime se conecta con varias aplicaciones, sin necesidad de crear proyectos desde cero.

Comience el seguimiento del tiempo de proyectos y disfrute de estas ventajas

El seguimiento de proyectos puede ayudarle fácilmente a mantenerse al día con el trabajo de su equipo y ver cómo avanzan los proyectos.

Imagen de tres personas manteniendo una conversación sentadas en un escritorio.
Información exacta sobre el avance de los trabajos

Vea cómo avanzan los proyectos: cuánto tiempo se ha dedicado, quién ha contribuido y dónde se han formado las dificultades.

Mejora de la gestión de proyectos

Cuando vea cuánto tiempo requieren los proyectos, podrá estimar con más precisión los recursos para las futuras tareas.

Facturación precisa

Use los datos de seguimiento del proyecto para emitir facturas precisas a los clientes por el tiempo invertido en el proyecto.

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Deje que el seguimiento de proyectos le quite estos problemas

Tiempo estimado del proyecto

Planifique el trabajo de su equipo de forma más eficaz al saber cuánto tiempo realmente requieren las tareas.

Incertidumbre sobre el progreso de los trabajos

Vea cuándo alguien empieza a trabajar en un proyecto y cómo progresa el trabajo.

Facturas imprecisas

Si factura a los clientes por hora, es fundamental saber cuánto tiempo ha sido dedicado.

Nuestros usuarios nos cuentan cómo DeskTime aumentó su productividad

"My Entire Business Grows on Desktime!"

I started using Desktime even before the pandemic, but I implemented it very seriously after the lockdown. Since then, it is one of the tools, I rely on for productivity and effectiveness for my entire team of 50. I recommend Desktime hands down to anyone who is in remote/hybrid work culture.

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Santhosh G.
Santhosh G.

CEO, Small-Business

"The control of your team in your hands!"

With this tool, you can do a personalized follow-up of your work team, according to their performance, to reorganize their workload and days off and reassign functions, among other things.

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Michael S.

Analista Técnico Seguridad Exterior, Mid-Market

"Really helps with time and task management"

I'm able to accurately track where time is being spent effectively and which applications are unproductive. Having a view of this helps with managing projects and time more effeciently. Really good tool for increasing productivity especially with a team of remote workers.

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Oliver C.
Oliver C.

Business Owner, Small-Business

"The best time tracker out there"

I love how easy it is to log time. It logs everything you do on your computer, so if you forgot to track time for a certain project you can figure out later exactly when you started based on your activity, and add it manually. It has a superb dashboard and top-notch customer service.

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Elena P.

Senior Marketing Specialist, Small-Business

"Employee productivity tracking made easy."

Desktime provided us with a one-stop solution for time tracking including log-in & log-off timing. We could easily monitor an individual's productivity. It gave us good insight into who is "Working late" instead of "Staying Late".

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Suraj J.
Suraj J.

Admin, Small-Business

"Improved our team productivity"

Our productivity has greatly risen. Within the team, there was a competitive atmosphere, and we were focused on achieving excellent results. According to our own business, we have discovered unproductive apps. We are extremely pleased with the outcome.

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Verified User in Program Development
Verified User in Program Development

Small-Business

"Great to know effectivity, and productivity without being invasive"

I like how user-friendly it is, I can get very insightful reports about my team's performance just with a couple of clicks. I've been able to determine downtime, training needs, and any gaps that can help me optimize my team's performance.

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Kenny H.
Kenny H.

Mid-Market

"Extensive time tracking capabilities"

We used to use a lot of time tracking tools that came integrated with task managers, but none of those compare to what DeskTime offers. The automatic time tracking with the idle time tracking function is a revolutionary feature that allows us to measure the productivity levels of our employees.

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David A.
David A.

CEO, Mid-Market

"Very helpful tool, a game changer for remote work!"

Desktime is an amazing tool that every company need for working remotely. The features like daily and monthly productivity as well as the reporting, create an accurate and complete profile of every employee.

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Aspa P.

CMO, Small-Business

Empiece a hacer el seguimiento del tiempo hoy mismo con nuestra prueba gratuita de 14 días

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Altamente valorado y de confianza mundial

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Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de proyectos

El seguimiento de proyectos es un proceso de supervisión y gestión de los proyectos de su equipo para ver cómo avanzan, detectar posibles áreas de dificultad y garantizar que el proyecto se finalice a tiempo y dentro del presupuesto. Los gestores suelen utilizar aplicaciones dedicadas a la gestión y el seguimiento de proyectos para simplificar el seguimiento y ofrecer un panorama general que le ofrezca información inmediata y clara. Una parte fundamental del seguimiento de proyectos es también la gestión del tiempo del proyecto, y ahí es donde resultan útiles herramientas de seguimiento del tiempo como DeskTime, que dispone de una función específica de seguimiento de proyectos.

La gestión de proyectos consiste en supervisar todo el proyecto desde el principio hasta el final. Eso incluye la fase de planificación, ejecución y definición del alcance del proyecto, planificación de recursos, coordinación del trabajo entre los miembros del equipo, etc. Por otro lado, el seguimiento de proyectos es una forma de seguir el progreso real del proyecto midiendo cuánto tiempo se ha dedicado a cada parte. Esto ayuda a los gestores de proyectos a planificar de forma más eficiente, obtener estimaciones más precisas para futuros proyectos y facturar a los clientes con precisión utilizando los datos de seguimiento del tiempo.

El objetivo del seguimiento de proyectos es ofrecerle una imagen clara de cuánto tiempo lleva cada proyecto, cuál es su progreso y cuánto debe facturar a sus clientes una vez finalizado el proyecto. Gracias al seguimiento de proyectos, también puede ver cuánto y quién ha aportado a la tarea (varias personas pueden hacer un seguimiento del tiempo para el mismo proyecto e incluso tarea si usa DeskTime) y dónde están posibles bloqueos. Saberlo puede ayudarle a planificar futuros proyectos con mayor eficacia, ya que dispondrá de datos precisos para aprender de experiencias anteriores.

El seguimiento de proyectos ofrece varias ventajas, pero la más importante es que ofrece información clara sobre el tiempo que se tarda en completar ciertos proyectos. En la fase de planificación del proyecto, puede que tenga sus estimaciones, pero la realidad suele ser muy distinta. Podrá ver la situación real realizando el seguimiento del tiempo de proyecto. Cuando disponga de los datos sobre el tiempo que cada uno dedicó a un proyecto, podrá facturar a sus clientes con exactitud en caso necesario y ofrecer presupuestos mucho más precisos para proyectos similares en el futuro.

Básicamente, el seguimiento de proyectos se realiza cronometrando el tiempo que se tarda en completar tareas específicas. Se puede realizarlo de varias formas, por ejemplo, anotando manualmente el momento en que empieza a trabajar en algo. Sin embargo, una forma más fiable es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo que también ofrezca la función de seguimiento de proyectos. Por ejemplo, al realizar el seguimiento del tiempo con la aplicación DeskTime, también puede indicar el proyecto/tarea en la que estuvo trabajando y ver un resumen en los informes o en el panel de control.

La forma más sencilla de registrar las horas dedicadas a un proyecto es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo que le permita indicar el proyecto y la tarea en la que está trabajando y que le asigne todo el tiempo registrado hasta que empiece a trabajar en algo más. Si usa, por ejemplo, DeskTime, podrá alternar fácilmente entre una tarea y otra y, al final del día, podrá ver la cantidad total de tiempo que dedica a cada tarea. También puede revisar su progreso semanal o mensual y descargar los datos en informes personalizados para ver el total de cada proyecto en cualquier momento.

La mejor forma de supervisar y hacer el seguimiento del progreso de un proyecto es empleando una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime, que le proporcionará la información más precisa sobre el tiempo necesario para realizar las actividades. Si usa la función de seguimiento de proyectos, puede introducir los proyectos de su equipo en la aplicación y pedir a todos los que trabajen en el proyecto en cuestión que le asignen su tiempo de seguimiento cuando lo consideren oportuno. De este modo, podrá ver cuándo empiezan a trabajar en el proyecto departamentos específicos, detectar a tiempo cualquier posible problema y ver el total exacto una vez finalizado el proyecto.

Sí, la aplicación DeskTime también puede ayudarle a realizar el seguimiento del tiempo para proyectos específicos. Cuando empiece a trabajar en un proyecto, introduzca su título y la subtarea (en caso necesario) en el rastreador, haga clic en "Iniciar" y, a partir de ese momento, todas las horas se asignarán a esta actividad. Una vez que haya terminado de trabajar en este proyecto, detenga el seguimiento. Luego puede cambiar a otra tarea o dejar que la aplicación rastree su tiempo sin indicar un proyecto en particular. El tiempo total dedicado al proyecto se puede consultar en el panel de control, en la sección Informes o exportándolo como un archivo.

La mejor aplicación para hacer el seguimiento de las horas de un proyecto es una aplicación de seguimiento del tiempo que le permita indicar también el proyecto específico en el que está trabajando. Esto le ofrecerá los datos más detallados sobre el progreso del proyecto; una aplicación como DeskTime permite a varios miembros del equipo trabajar simultáneamente en el mismo proyecto, sumando su tiempo al total del proyecto. Una aplicación como DeskTime será la mejor herramienta para el seguimiento de proyectos, ya que reúne todos los datos de seguimiento del tiempo en un solo lugar, y los gestores de proyectos pueden consultar el progreso siempre que lo deseen.

Existen varias maneras en que las empresas realizan el seguimiento de las horas de trabajo de los proyectos, pero una de las más eficientes es emplear una aplicación de seguimiento del tiempo con la función de seguimiento de proyectos. La función de seguimiento de proyectos de DeskTime le permite asignar el tiempo registrado a un proyecto o tarea en particular, lo que le ayudará a gestionar los plazos de los proyectos de forma más eficiente. Una vez que vea cómo avanza un proyecto o cuánto tiempo dedica cada uno, podrá ver cuáles son los problemas y qué hay que mejorar en el proceso general.

Si hablamos sobre cómo los gestores de proyectos pueden controlar su propio tiempo, una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime será la mejor respuesta. Nuestra función de seguimiento automático del tiempo significa que ni siquiera tiene que pensar en el seguimiento en sí, ya que todo sucede en segundo plano (y cuando el seguimiento automático no está disponible, intervienen las opciones de seguimiento manual). Si se trata de cómo los gestores de proyectos pueden realizar un seguimiento de los proyectos que están supervisando, una vez más DeskTime puede ser la respuesta, ya que también ofrece una útil función de seguimiento de proyectos: permite asignar el tiempo de seguimiento a un proyecto o tarea en particular.

En el mercado existen varias herramientas de seguimiento disponibles para que los gestores de proyectos puedan elegir, así que la mejor solución dependerá de sus necesidades individuales. Por ejemplo, DeskTime es una gran opción para averiguar más sobre el tiempo que requieren los proyectos o incluso qué herramientas se usaron para hacer el trabajo (el seguimiento de las URL y aplicaciones es muy útil en este caso). Muchas de las herramientas de seguimiento, incluyendo DeskTime, también ofrecen varias integraciones con aplicaciones de gestión de proyectos como Jira, Asana, Basecamp, y otros. Así no es necesario volver a crear cada proyecto desde cero en la aplicación de seguimiento del tiempo, sino importarlos desde la aplicación de gestión de proyectos al sistema de seguimiento del tiempo.

Si necesita realizar el seguimiento del tiempo de varios proyectos, una aplicación de seguimiento del tiempo como DeskTime le será de gran ayuda. Nuestra función de seguimiento de proyectos permite alternar fácilmente entre proyectos y/o tareas, de modo que siempre que empiece a trabajar en una tarea diferente, puede cambiar a otro proyecto o tarea en el Gestor de proyectos y hacer clic en "Iniciar". Desde ese momento, el tiempo de seguimiento se asignará a dicha tarea. Puede alternar entre las tareas las veces que desee, ver el total de ese día, semana o mes en el panel de control o consultar los informes para profundizar en los datos.

La mejor forma de realizar el seguimiento de varios proyectos y plazos al mismo tiempo es confiar en una aplicación de seguimiento del tiempo con una función de seguimiento de proyectos. Así obtendrá los datos más precisos sobre el tiempo que requieren determinadas fases de un proyecto, y le resultará mucho más fácil detectar los obstáculos u otros problemas que necesite abordar. Por ejemplo, la aplicación DeskTime permite añadir hasta 1000 proyectos (para tener un número ilimitado de proyectos, opte por el plan Enterprise), de modo que todos los miembros de su equipo pueden añadir sus tareas y proyectos al sistema para ofrecerle un panorama completo de la jornada y el progreso de cada uno.

Lo más importante para hacer el seguimiento de sus proyectos de trabajo es crear un sistema fiable y útil que le permita supervisar los proyectos pero que no requiera mucho de su propio tiempo. Es decir, implementar una herramienta de seguimiento que haga la mayor parte del trabajo por usted es la mejor forma de hacer el seguimiento de los proyectos. Una aplicación como DeskTime se puede usar para calcular el tiempo que lleva cada proyecto (e incluso cada parte del proyecto si también realiza el seguimiento de las tareas); también puede añadir tarifas por hora para hacer el seguimiento de cómo sus estimaciones del presupuesto se mantienen al día con el progreso y hacer mucho, mucho más. De este modo, dispondrá de los datos y podrá extraer las conclusiones sobre el progreso de sus proyectos de trabajo.

Una forma perfecta para que los gestores de proyectos puedan hacer el seguimiento de los proyectos es usar una aplicación de seguimiento del tiempo que ofrezca la función de rastrear proyectos, por ejemplo, DeskTime. Le permitirá supervisar varios proyectos a la vez, ya que podrá ver el progreso de cada uno en cualquier momento, y detectar posibles problemas con anticipación. Por ejemplo, si ve que un proyecto lleva mucho tiempo estancado en una fase de desarrollo, puede que tenga que examinarlo más de cerca para ayudar a resolver el problema.