Seguimiento del tiempo sin conexión

Realice un seguimiento de las horas de trabajo pasadas fuera del ordenador con el seguimiento del tiempo sin conexión. Facture a sus clientes con mayor precisión, gestione el tiempo de su equipo y manténgase al tanto de dónde se encuentran sus empleados.

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¿Cómo funciona el software de seguimiento del tiempo sin conexión de DeskTime?

DeskTime es una aplicación de seguimiento del tiempo que se inicia automáticamente al encender el ordenador y se ejecuta discretamente en segundo plano. Registrará el tiempo sin conexión cuando no esté en su escritorio y le permitirá registrarlo en el rastreador de tiempo manualmente. De este modo, no queda ningún minuto de trabajo sin contabilizar.

Haga que su facturación sea más precisa

Si factura por horas, el seguimiento del tiempo sin conexión le permitirá cobrar fácilmente a los clientes todas las llamadas telefónicas, reuniones y trabajo in situ. Una vez que el tiempo sin conexión se haya añadido al informe diario, se incluirá en sus horas facturables. Esto le permitirá asegurarse de que no se pierda ningún pago por el trabajo realizado.

Controle la productividad de su equipo

Al añadir el tiempo sin conexión en DeskTime se debe proporcionar una descripción de la ausencia y se puede introducir como productiva, improductiva o neutral. Utilizando esta información puede hacer un seguimiento de las razones más comunes por las que usted o sus empleados necesitan trabajar sin conexión, así como asegurarse de que todos los informes de productividad mantienen su precisión.

Controle el tiempo sin conexión de su equipo

Si gestiona un equipo con DeskTime, puede controlar la forma en que sus empleados añaden su tiempo sin conexión en la aplicación. Puede permitirles añadirlo libremente, establecer un proceso de aprobación que le permita revisar todos los datos manuales que han introducido en el rastreador de tiempo, o permitirle únicamente a usted añadir el tiempo sin conexión por ellos. Esto puede ayudarle a evitar situaciones en las que el tiempo sin conexión se añade por error y otras posibles discrepancias.

¿Cómo se utiliza el rastreador de tiempo sin conexión de DeskTime?

  • DeskTime comienza a registrar el tiempo automáticamente en cuanto se enciende el ordenador

  • Si ha estado alejado del ordenador durante la jornada laboral, DeskTime lo registrará como "tiempo de inactividad" y lo mostrará en su informe diario

  • Haga clic en el tiempo sin conexión e introduzca el proyecto y la tarea en la que estaba trabajando, así como la razón por la que esta tarea se realizó fuera del ordenador

  • Marcar el tiempo sin conexión como productivo, improductivo o neutro

Estas son algunas de las funciones más populares de DeskTime, además del seguimiento del tiempo sin conexión

Seguimiento automático del tiempo

Horas de inicio y finalización totalmente automáticas, sin necesidad de introducir datos de forma manual y sin errores humanos. El seguimiento del tiempo comienza en cuanto se inicia el ordenador. Más información

Seguimiento de aplicaciones y URL

Acceda a información detallada sobre los sitios web y las aplicaciones que utilizan los empleados y revise la actividad que han especificado como productiva durante el tiempo sin conexión. Más información

Seguimiento de títulos de documentos

Vea los documentos específicos en los que se está trabajando mediante la consulta de los títulos de los documentos en programas como Word, Excel y Google Docs entre otros. Más información

Calendario de ausencias

Introduzca las ausencias de los empleados, como las vacaciones, días por enfermedad, bajas por maternidad/paternidad, viajes de negocios, etc., para mejorar la planificación de recursos humanos y la transparencia de toda la organización. Más información

Programación de turnos

Gestione los turnos de los empleados con la programación de turnos asignados o active la función para que los empleados puedan solicitar turnos específicos. Más información

Seguimiento del tiempo de los proyectos

Identifique el tiempo que se ha dedicado a los proyectos de manera individual y a nivel de la empresa. Asigne tarifas por hora a los empleados implicados para estimar los costes de los proyectos. Más información

Consejos útiles para utilizar el seguimiento del tiempo sin conexión de DeskTime

Hay veces que los empleados trabajan mucho, pero no lo hacen precisamente en sus ordenadores. En estos casos, ¿cómo se puede hacer un seguimiento de este trabajo? Como empleador, es esencial saber de qué manera pasan su tiempo en el trabajo los miembros de su equipo. El tiempo sin conexión le proporciona la información que necesita para ver el panorama general. De este modo, podrá ver cómo los miembros de su equipo gestionan su tiempo y hacer los ajustes necesarios si es preciso.

En las llamadas de trabajo virtuales o en las reuniones por vídeo, la gente no suele tocar constantemente el ordenador. No es que no trabajen, es que la naturaleza del trabajo no requiere actividad informática. Esto puede dar lugar a una especie de "código de barras" en la barra de productividad de DeskTime, con pequeñas franjas de tiempo de inactividad. No tiene que hacer clic en cada una de ellas y rellenarlas manualmente, eso sería una pérdida de tiempo. En su lugar, puede integrar su calendario con DeskTime. El evento programado en su calendario llenará todos los pequeños espacios de tiempo vacíos. Puede encontrar esta opción yendo a su cuenta de DeskTime, haciendo clic en Configuración → Integraciones, y activando la aplicación de calendario que utiliza.

Una buena manera de hacer un seguimiento de su tiempo cuando está lejos del ordenador es utilizar la aplicación móvil de DeskTime como un rastreador de tiempo sin conexión. Puede añadir el tiempo productivo dedicado a actividades relacionadas con el trabajo o rellenar el tiempo sin conexión desde la aplicación móvil en cualquier momento. En la parte superior de la página de Mi DeskTime, verá la opción "Asignar tiempo". Al abrirla, aparecerá una página en la que podrá ver todos los períodos de tiempo de inactividad de su línea de tiempo para el día. Opcionalmente, también puede añadir este período de tiempo a un proyecto o tarea con la opción "Elegir proyecto". Incluso puede hacer un seguimiento del tiempo empleado en reuniones, lluvias de ideas o cualquier otro evento utilizando la función de seguimiento del tiempo sin conexión. Cuando esté trabajando en actividades relacionadas con el trabajo y sin conexión, la aplicación anotará este período de tiempo. Más tarde puede introducir y marcar manualmente el tiempo de su ausencia como productivo para que no se pierda ningún minuto de su día.

La función de seguimiento del tiempo sin conexión permite a los empleados registrar por qué han estado ausentes durante un tiempo. Al igual que el calendario de ausencias, esto ayuda a evitar preguntas de la dirección como "¿dónde has estado?" o"¿qué has estado haciendo?". También crea un vínculo de confianza entre el equipo, ya que no tienen que dar explicaciones sobre cada pequeño descanso que se toman. Se acabaron las preguntas innecesarias.

En pocas palabras, es una forma de seguir rindiendo cuentas de su trabajo aunque sentarse frente a la pantalla del ordenador no sea lo suyo. Los equipos creativos utilizan esta función cuando están fuera de la oficina para intercambiar ideas, contemplar nuevas soluciones o simplemente para empaparse de información e inspiración. Todo forma parte del proceso creativo y no requiere necesariamente nada más que un bolígrafo y un papel.